Les erreurs à éviter dans un email de départ professionnel
Que ce soit pour annoncer une démission, une absence ou simplement pour dire au revoir à ses collègues et clients, écrire un email de départ professionnel est une étape importante qui demande de la réflexion et de la préparation. Cependant, il est facile de commettre des petites erreurs qui peuvent nuire à l'image professionnelle que l'on souhaite renvoyer. Voici donc les erreurs à éviter dans un email de départ professionnel.
1. Ne pas respecter la forme professionnelle
La première erreur à éviter est de ne pas respecter la forme professionnelle attendue dans un email de départ. Il est important de rester formel et de respecter les codes de courtoisie. Cela comprend notamment une formule de politesse en début et fin de message, l'utilisation de la formule "Bonjour" ou "Bonjour à tous" pour s'adresser à ses collègues et clients, ainsi que le respect de la hiérarchie.
Exemple :
Bonsoir à tous,
Je vous écris pour vous informer que je quitte la société à la fin du mois. Je voulais prendre le temps de vous remercier pour ces années passées et pour tout ce que j'ai appris grâce à vous tous.
Cordialement,
[Prénom, nom]
2. Ne pas être clair et concis
Lorsqu'on rédige un email de départ, il est important d'être clair et concis dans ses propos. En effet, il est probable que le destinataire ait peu de temps à consacrer à la lecture de votre message, il est donc important d'aller droit au but et d'indiquer clairement les informations essentielles.
Exemple :
Objet : Démission de [Prénom, nom]
Bonjour à tous,
Je vous informe que je quitte mon poste à la fin du mois. Je tenais à vous remercier pour les années passées à vos côtés et pour tout ce que j'ai appris.
Je reste à votre disposition pour toutes les questions et informations que vous pourriez avoir.
Cordialement,
[Prénom, nom]
3. Ne pas être professionnel
Un email de départ professionnel doit rester professionnel. Il est donc important de ne pas évoquer des sujets personnels ou de parler de manière trop familière. Évitez également de parler de problèmes professionnels ou de porter des critiques sur l'entreprise ou ses collaborateurs.
Exemple :
Objet : Mon départ
Salut les potes,
Je vous annonce que je me casse de cette boîte de merde. Je ne supporte plus de bosser avec des collègues incompétents et un boss complètement dépassé.
Bref, je vais partir me la couler douce à la plage pendant que vous vous ferez chier au boulot.
Bye,
[Prénom, nom]
4. Ne pas informer les bonnes personnes
Lorsqu'on rédige un email de départ, il est important de ne pas oublier d'informer les bonnes personnes. En effet, il est probable que plusieurs services ou collaborateurs soient concernés par votre départ et il est important de les informer tous individuellement.
Exemple :
Objet : Mon départ
Bonjour à tous,
Je vous écris pour vous informer que je quitte le poste de [fonction] à la fin du mois. Je tenais à vous remercier pour les années passées à vos côtés et pour tout ce que j'ai appris.
J'ai informé [nom du responsable hiérarchique] et [nom des collègues concernés] de ma décision.
Je reste à votre disposition pour toutes les questions et informations que vous pourriez avoir.
Cordialement,
[Prénom, nom]
5. Ne pas soigner l'orthographe et le style
Un email de départ professionnel doit être soigné tant sur le fond que sur la forme. Il est donc important de relire plusieurs fois son message pour éviter les fautes d'orthographe, les erreurs de grammaire ou les tournures maladroites.
Exemple :
Objet : Départ de [prénom, nom]
Bonjour à tous,
Je vous informe que je vais quitter la société à la fin de la semaine. J'ai beaucoup appris en travaillant à vos côtés et j'ai apprécié chaque moment passé avec vous. Je suis fier de tout ce que nous avons accompli ensemble et je suis convaincu que vous continuerez à faire du bon travail.
Je tiens à remercier tous ceux qui ont contribué à mon apprentissage et à mon épanouissement professionnel.
Bonne continuation à tous.
Cordialement,
[Prénom, nom]
6. Ne pas être professionnel jusqu'au bout
Enfin, il est important de ne pas oublier que même si l'on quitte l'entreprise, il est important de rester professionnel jusqu'au bout. Cela implique notamment de ne pas partir en laissant une charge de travail non terminée ou de mal organiser son départ en perturbant l'organisation générale de l'entreprise.
En somme, un email de départ professionnel demande de la préparation et de la réflexion. Il est important de rester formel, clair et concis, tout en évitant les erreurs qui peuvent nuire à l'image professionnelle que l'on souhaite renvoyer. Un départ bien organisé est une opportunité de laisser une bonne impression et de renforcer son réseau professionnel.
Sources :
- Top 10 des petites erreurs à éviter dans son mail de départ de boulot : www.topito.com/top-10-des-p...
- Mail de départ aux collègues et clients | Exemples et conseils - IONOS : www.ionos.fr/digitalguide/e...
- Neuf exemples de mails de départ et de remerciement - Juristique : www.juristique.org/social/n...
- Annoncer sa démission : comment dire à son patron qu'on veut partir : www.monster.fr/conseil-carr...
- Mot de remerciement départ professionnel : conseils et exemples : www.lw-works.com/mot-remerc...
- Message d'absence : conseils pour écrire un email d'absence - Indeed : fr.indeed.com/conseils-carr...
- Cinq erreurs de français et d'orthographe à éviter dans vos mails : www.lefigaro.fr/langue-fran...
10 exemples d'erreurs à éviter dans un mail de prospection ...
agencepierrot.fr/comment-bi...Emails : 16 habitudes non-professionnelles à rectifier - HelloWork
www.hellowork.com/fr-fr/med...Le Top 15 des erreurs à éviter pour votre newsletter à la Réunion
www.marketing-management.io...Les erreurs sont inévitables dans le monde du travail, parfois même sans que nous en soyons conscients. Des erreurs aussi bien simples que complexes peuvent se produire et avoir un impact important sur nos employés. Lorsqu'il s'agit d'un courriel de départ, il est important de veiller à fournir une information précise et à ne pas commettre d'erreurs.
Pour éviter les erreurs lors de l'envoi d'un courriel de départ, il est important de s'assurer que tous les renseignements des anciens employés qui y sont fournis sont précis et à jour. Évitez d'envoyer des informations incorrectes ou erronées et assurez-vous que les adresses e-mail utilisées pour envoyer le courriel sont les bonnes. De plus, assurez-vous d'apporter des modifications à tous les comptes d'accès liés aux anciens employés, car une fois le courriel envoyé, le temps pressé.
Finalement, prenez le temps de relire chaque courriel qui sort et assurez-vous qu'ils sont corrects avant qu'ils ne soient envoyés. Cette étape peut être laborieuse, mais elle réduira considérablement le nombre d'erreurs commises.
Une fois, j’ai envoyé un courriel de départ avec des informations incorrectes et des adresses e-mail erronées. Il m'a fallu beaucoup de temps et d'efforts pour résoudre le problème, ce qui a été très frustrant et m'a beaucoup appris sur l'importance de s'assurer que les emails sont envoyés correctement et sans erreur.